Case Study
Marketing

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Das Projekt

Teilnehmer-
handlingtool

Zur Mitarbeiterbindung und zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit organisiert unser Kunde jährlich bundesweite Sport- und Kulturveranstaltungen für seine 180.000 Mitarbeiter. Den Höhepunkt bildet das jährliche Saisonfinale mit über 3.000 Teilnehmern.

Für jede einzelne der über 30 Veranstaltungen organisiert unser Kunde Teilnehmerlisten, Bustransfers, Teilnehmerkleidung, Ranglisten und Kontingente. Die Jahresveranstaltung stellt hierbei nochmals einen Sonderfall dar, da dort zusätzlich alle Teilnehmer aus Veranstaltungen des laufenden Jahres explizit eingeladen werden müssen.

Details auf einen Blick

Kunde

Als eines der
größten ­deutschen
Unternehmen
veranstaltet unser
Kunde zur
Mitarbeiterbindung
zahlreiche Events
für diese

Branche

Postdienst-
leistungen

Vertriebs­gebiet

Unser Kunde
ist international
tätig

Digitaler Helfer

Veranstaltungs-
und Teilnehmer-
­handlingtool

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Das Problem

Keine passende
Standardsoftware am Markt

Zur Verwaltung der enormen Menge an Daten aller Veranstaltungen und Teilnehmer war eine analoge Lösung utopisch. Eine passende Standardsoftware, welche alle benötigten Features und Wünsche abdecken konnte, gab es nicht am Markt zu kaufen.

Gerade eines der wichtigsten benötigten Features - die individuelle Konfiguration der Anmeldeformulare pro Veranstaltung, die per Script auf beliebigen Internetseiten einbindbar sein sollten - konnte von Standardsoftware nicht abgebildet werden.

Da der Kunde aber sowohl auf Intranet-, Extranet- und normalen Webseiten für die Veranstaltungen werben und auch Anmeldemöglichkeiten zur Verfügung stellen wollte, war dieses Feature ein Must-have.
Ebenso musste eine lückenlose Dokumentation und eine Auswertung der vergangenen Veranstaltungen möglich sein. Dass dabei die Übersichtlichkeit in der gesamten Anwendung im Fokus stehen musste, versteht sich bei den schieren Datenmengen von selbst.

Da die über dreißig Veranstaltungen pro Jahr nicht nur von einer einzigen Person verwaltet werden sollten, kam auch ein differenziertes Rechtesystem mit auf die Liste der Anforderungen.

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Die Lösung

Digitales Verwaltungstool
mit maximaler Flexibilität

Eine Eigenprogrammierung auf PHP- und MySQL-Basis sollte alle ­Anforderungen befriedigen und gleichzeitig die Möglichkeiten für ­spätere Erweiterungen und Verbesserungen offenhalten.

Über eine Userverwaltung können Zugänge zum System und Zugriffsarten verwaltet werden, so dass bestimmte User nur eingeschränkten Zugriff auf ausgewählte Veranstaltungen haben.

Sie möchten mehr erfahren?

Gerne stellen wir Ihnen unsere Case Studies vor und beraten Sie ausführlich bei einem unverbindlichen Gesprächstermin.

Unser Büro liegt nahe Düsseldorf, Köln und dem Rhein- und Ruhrgebiet in Remscheid, an der Stadtgrenze zu Wuppertal. Entweder kommen Sie zu uns, oder wir zu Ihnen. Beides ist möglich.

Wir freuen uns auf den Kontakt!