Das neue Betriebssystem
Ihrer Firma

Was ist ein Firmen-Management-System?

Sie sind auf der Suche nach einem neuen ERP? Oder einer neuen Warenwirtschaft? Sie haben sich SAP oder Salesforce angesehen? Dann steht die Chance nicht schlecht, dass Sie eigentlich sogar auf der Suche nach einem Firmen-Management-System sind.

Stellen Sie sich eine Software vor, in der alle Geschäftsprozesse, Ihre Lagerverwaltung, die Buchhaltung und Ihre Planung integriert sind. Diese Software betreibt Ihr Unternehmen. Durch das Zusammenführen aller Informationen in einem System haben Sie volle Kontrolle und maximale Übersicht. Ihre Mitarbeiter müssen nur noch in einer Software arbeiten.

Auch wenn Ihr Unternehmen viele Standardprozesse (wie man sie überall findet) hat, wird der ein oder andere Arbeitsweg doch speziell sein. Auch Freigabeprozesse und Kommunikationswege sind oft pro Unternehmen einzigartig. Deshalb muss eine solche Software perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Lassen Sie Ihr Geld nicht in sinnlosen Lizenzkosten für Standard-Funktionen verschwinden, sondern beschäftigen Sie sich vor allem mit der möglichst guten Anpassung an Ihr Unternehmen.

Wir sagen also: Die Software passt sich an das Unternehmen an, Ihr Unternehmen an Ihre Arbeit und Ihre Kunden.

Die 3 wichtigsten Funktionen Ihres neuen Firmen-Management-Systems

80% Standardmodule

Sie setzen mit Ihrem neuen Firmen-Management-System auf bewährte Standardmodule (z.B. für Warenwirtschaft, ERP, Controlling, Projektmanagement).

Mit diesen Modulen zur Projektdurchführung, Kommunikation, betrieblichen Organisation und zur kaufmännischen Kontrolle starten Sie mit einer breiten Basis an Funktionen in Ihre neu gesalteten Geschäftsprozesse.

20% Individualität

In den entscheidenden Bereichen wird Ihr neues System genauestens auf Ihre individuellen Berdürfnisse angepasst.

Denn nur durch die geschickte Kombination von 80% Standard und 20% Individual können Sie 100% erfolgreich werden.

Es ist Ihr eigenes System

Unsere Philosophie basiert auf Vertrauen. Sie bekommen beim Kauf des Systems den kompletten Quellcode des auf Zend Framework basierenden Systems zur freien Verfügung und können diesen auch selbst weiterentwickeln und damit den Anteil der Individualität noch weiter steigern.

Somit begeben Sie sich mit Ihrem neuen Firmen-Management-System nicht in die Abhängigkeit eines dritten Unternehmens sondern bleiben ungebunden und frei in der Auswahl Ihrer Partner.

Kaufmännisches

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Kostenvoranschläge, Anzahlungen, etc.
  • Projektnachkalkulation
  • Werkverträge und Dienstleistungsverträge
  • Buchhaltung (inkl. Export an DATEV)
  • Umfassende Reportingfunktionen
  • Wiederkehrende Abrechungsfunktionen für Abonnements oder monatliche Kontingente

Projektdurchführung

  • Planungstools für Projekte und Ressourcen
  • Dateihandling zugeordnet zu Projekten
  • Live-Zeiterfassung und nachträgliche Erfassung
  • Dokumentationstools und Zugangsdatenverwaltung
  • Lagerverwaltung

Kommunikation

  • Umfassende Anbindung von externen Kommunikationsmitteln (Mails, Post, SMS, Mattermost, Wrike)
  • Ticketssystem mit Kostenbewertung und Zeiterfassung
  • Chatanbindung
  • Anbindung von Telefonanlagen
  • Wiedervorlagesystem
  • Kundenportal

Betriebliche Organisation

  • HR-Verwaltung (digitale Mitarbeiterakte)
  • Bewerbermanagement
  • Urlaubsverwaltung mit online basierten Urlaubsanträgen, optional voll automatisiert
  • Generische individuelle Verwaltungsmöglichkeiten
  • Persönliche, für jeden Mitarbeiter einstellbare Organisationstools
    • Dashboard
    • eigene ToDo-Listen
    • Erinnerungen / Wiedervorlagen

Wie geht es weiter?

Wie sehen die nächsten Steps auf dem Weg zu Ihrem neuen Firmen-Management-System aus?

Kostenfreier
Präsentationstermin

Wir zeigen Ihnen das komplette System in seiner Standardausführung und gehen die komplette Prozessbearbeitung von der Kundenakquise über die Anfrage- und Auftragsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung durch.

Schritt 1

Wir zeigen Ihnen das komplette System in seiner Standardausführung und gehen die komplette Prozessbearbeitung von der Kundenakquise über die Anfrage- und Auftragsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung durch.

Kostenpflichtiger
Workshoptag

Im Workhoptag erfassen wir die bisherigen im Unternehmen gelebten Prozesse und erstellen eine Prozessübersicht in den einzelnen Unternehmensbereichen Akquise, Auftragswesen, Rechnungswesen, Planungswesen, Personalwesen und Controlling. Dabei erkennen wir Optimierungspotenziale und beschreiben diese in Vorschlägen zur Prozessneugestaltung.

Schritt 2

Im Workhoptag erfassen wir die bisherigen im Unternehmen gelebten Prozesse und erstellen eine Prozessübersicht in den einzelnen Unternehmensbereichen Akquise, Auftragswesen, Rechnungswesen, Planungswesen, Personalwesen und Controlling. Dabei erkennen wir Optimierungspotenziale und beschreiben diese in Vorschlägen zur Prozessneugestaltung.

Individualisierungen
und Datenimport

Mit den Infos aus dem Workshoptag erarbeiten wir ein gemeinsames Konzept für die umzusetzenden Individualisierungen und den Datenimport, damit Sie möglichst bald mit Ihrem neuen Firmen-Management-System starten können.

Schritt 3

Mit den Infos aus dem Workshoptag erarbeiten wir ein gemeinsames Konzept für die umzusetzenden Individualisierungen und den Datenimport, damit Sie möglichst bald mit Ihrem neuen Firmen-Management-System starten können.

Keine Lizenzkosten

Sie zahlen für Ihr System nur den Kaufpreis der Standard-Version. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Gebühren,
keine Kosten für zusätzliche Userlizenzen oder die Nutzung von eingerichteten Anbindungen.

Zum Grundpreis der Standard-Version kommen nur noch die zusätzlichen Kosten für die besprochenen Individualisierungen und den Datenimport.
Beides wird bei uns nach Aufwand während der Erstellung sekundengenau monatlich abgerechnet. Natürlich mit einem detaillierten
Nachweis über die erbrachten Leistungen.



Kontakt aufnehmen

Sie möchten mehr erfahren?

Gerne stellen wir Ihnen unser Firmen-Management-System vor und beraten Sie ausführlich bei einem unverbindlichen Gesprächstermin.

Unser Büro liegt nahe Düsseldorf, Köln und dem Rhein- und Ruhrgebiet in Remscheid, an der Stadtgrenze zu Wuppertal. Entweder kommen Sie zu uns, oder wir zu Ihnen. Beides ist möglich. Sprechen Sie uns einfach an.

Kontakt aufnehmen