Digitalisierung, Industrie 4.0, Mittelstand 4.0, automatisierte Arbeitsprozesse und Prozessdigitalisierung. Begriffe, die ein jeder von uns in den vergangenen Jahren und auch in Zukunft ständig hört und hören wird. Doch was hat es damit auf sich? Ist das wirklich alles notwendig und welche Folgen hat ebendiese Entwicklung für Ihr Unternehmen? Diesen Fragen möchten wir bei wirklich.digital auf den Grund gehen und mit Ihnen gemeinsam Antworten dafür finden. Denn kein Unternehmen tickt wie das Andere. Kein Unternehmen hat die selben Prozesse wie ein Anderes. Denn Ihr Unternehmen ist gewachsen, hat sich entwickelt und ist zu einem einzigartigen Projekt geworden, dass mit Leidenschaft gehegt und gepflegt wurde. Und das wissen wir zu schätzen und zu würdigen. Wenn es also darum geht die nächste Entwicklungsstufe zu erreichen, nehmen wir uns Zeit und entwickeln mit Ihnen zusammen in kleinen Schritten die richtigen Lösungen. Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Denn so haben Sie stets den vollen Überblick.
Was ist Digitalisierung?
Vorweg: Nichts Böses und nichts, das wehtut. Für die meisten jedoch, ist sie vor allem eines, nämlich unbekannt und nicht zwingend definierbar. Und so verkehrt ist das auch gar nicht. Denn Digitalisierung kann vieles sein. Ob nun die Nachrichten, die nicht mehr nur per Zeitung gelesen werden, sondern auch per Smartphone und Tablet. Auch der Katalog, der nicht mehr in gedruckter Form durch die ganze Firma geht, sondern von der jeweiligen Fachabteilung am Computer smart geprüft und freigegeben wird. Und ebenfalls die Bäckereikette, die je nach Auslastung der Filialen die Backintervalle in der Produktion automatisch anpasst, hat einen großen Teil digitalisiert. Digitalisierung bedeutet also im Wesentlichen, dass wir langwierige, manuelle und teure Prozesse in möglichst schlanken Lösungen in den Unternehmensalltag implementieren und somit einen Mehrwert für Unternehmen und im Besonderen für Ihre Mitarbeiter schaffen. Also im weitesten Sinne etwas Gutes. Jedoch gibt es auch viel Kritik an der Digitalisierung. Manches davon ist sicher der Angst zu schulden. Wieder Anderes auch der Überstürzung und Überforderung der einzelnen Beteiligten. Denn wer mit einer Dampframme die Digitalisierung in ein gut eingespieltes Unternehmen drücken möchte, der schafft Verunsicherung und Chaos. Wir haben das begriffen und das better.bit-Prinzip entwickelt. In diesem gehen wir in kleinstmöglichen Schritten vor und digitalisieren Prozess für Prozess und bilden eine tragfähige Digitalstrategie heraus. So sind Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen gesund an die Thematik heranzuführen.
Aber wie kann das denn aussehen?
Jedes Unternehmen hat Prozesse, die noch verfeinert werden können. Die Einen mehr und die Anderen weniger. So nehmen wir uns als Beispiel einen Geschäftsführer oder einen Abteilungsleiter, der bei jedem einzelnen Mitarbeiter immer schauen muss ob ein Urlaub genehmigt werden kann. Bei 20 Mitarbeitern ist das schon eine Herausforderung. Bei 50 fast nicht mehr zu bewerkstelligen. Wenn wir diesen Prozess nun nehmen und teilautomatisieren, können wir sicherstellen, dass niemals zu viele Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub sind. Konkret bedeutet das, dass wir ein Tool bauen, welches anhand der zu jedem Mitarbeiter hinterlegten Urlaubstage den Urlaub freigeben kann, sofern in entsprechender Abteilung mindestens 50% der Mitarbeiter da sind. Die Abteilung bleibt immer besetzt und der entscheidende Part, zumeist der Chef, muss nichts mehr freigeben. Das Tool entscheidet selbst. Das spart Zeit, Nerven und Geld. Denn Sie oder Ihre Abteilungsleiter können sich auf das konzentrieren was wichtig ist. Ihr Geschäft und Ihr Unternehmen.
Und jetzt?
Sie sehen also, die Digitalisierung ist nicht immer das Eine oder immer das Andere. Sie ist vielseitig einsetzbar und dabei aber fast immer Eines, gewinnbringend. Denn wer den Mut hat sein Unternehmen in diese so spannende kommende Dekade der 20er zu führen und technologisch mithalten möchte ohne dabei seine Mitarbeiter zu verunsichern, der ist gut beraten uns anzusprechen. Wir helfen Ihnen die richtigen Maßnahmen zu erkennen, zu entwickeln und umzusetzen.