Von Tabellen zu maßgeschneiderter Software: Der Umstieg im Technologie-Management
22.05.2024Der Übergang von Excel-Tabellen zu spezialisierten, webbasierten Roadmapping-Tools kann eine enorme Verbesserung für die Zusammenarbeit und Effizienz eines Unternehmens bedeuten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie dieser Umstieg gelingt, welche Vorteile er bietet und wie Sie ihn mit minimalem Geschäftsaufwand meistern.
Die Umstellung von traditionellen Excel-Tabellen auf spezialisierte, maßgeschneiderte webbasierte Softwarelösungen ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren und die Effizienz zu erhöhen. Dieser Artikel beschreibt den Prozess der Transition von Excel zu Roadmapping-Tools von wirklich.digital und erläutert die damit verbundenen Vorteile.
Erster Schritt: Bedarfsanalyse Beginnen Sie mit einer internen Analyse, um den genauen Bedarf Ihres Unternehmens zu verstehen. Berücksichtigen Sie, welche Prozesse derzeit durch Excel unterstützt werden, und identifizieren Sie Schwachstellen sowie Anforderungen an ein neues System.
Zweiter Schritt: Workshop mit wirklich.digital Ein gemeinsamer Workshop mit den Experten von wirklich.digital dient dazu, Ihre spezifischen Anforderungen zu klären und eine Roadmap für den Umstieg zu erstellen. Zu diesem Zeitpunkt wird auch das Budget geschätzt.
Dritter Schritt: Entwicklung der maßgeschneiderten Software Basierend auf den Workshopergebnissen beginnt wirklich.digital mit der Entwicklung Ihrer individuellen Softwarelösung unter Verwendung bewährter Grundbausteine, die Kosten sparen und die Implementierungszeit reduzieren.
Vierter Schritt: Testphase und Schulung Nach der Entwicklung erfolgt eine gründliche Testphase. Gleichzeitig werden Ihre Mitarbeiter geschult, um einen nahtlosen Übergang und eine effektive Nutzung der neuen Software zu gewährleisten.
Fünfter Schritt: Live-Gang und fortlaufende Unterstützung Mit dem Live-Gang beginnt ein neues Kapitel in Ihrem Technologiemanagement. Wirklich.digital steht Ihnen auch nach dem Projektstart mit Support und Beratung zur Seite, um die Performance zu maximieren und eventuelle Anpassungen vorzunehmen.
Die Vorteile einer solchen Umstellung reichen von der Vermeidung von Informations-Silos und Doppelarbeit, über verbesserte Zugriffskontrollen und Sicherheit bis hin zu angepassten Reporting-Funktionen, die Geschäftsentscheidungen erleichtern. Mit einer maßgeschneiderten Software können Sie Prozesse transparent gestalten und eine proaktive Benachrichtigungsfunktion einrichten, die Excel so nicht bieten kann.
Indem Sie diesen Schritt-für-Schritt-Ansatz folgen, können Sie die Transition zu einer modernen Softwarelösung mit minimalem Geschäftsaufwand und maximaler Effizienzsteigerung erreichen.
