Sicherheit geht vor: Warum Excel für Audits nicht ausreicht
26.11.2023Sicherheitsaudits sind ein essenzieller Bestandteil der Unternehmenssicherheit. Während Excel weithin für die Datenerfassung und -analyse genutzt wird, stößt es bei der Durchführung von Audits an seine Grenzen. In diesem Artikel diskutieren wir die Schwachstellen von Excel in Bezug auf Sicherheitsaudits und wie eine spezialisierte Software von wirklich.digital zuverlässigere und effizientere Audits ermöglichen kann.
In der heutigen Geschäftswelt ist die Durchführung von Sicherheitsaudits unerlässlich, um die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten und Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu minimieren. Excel ist aufgrund seiner allgemeinen Verfügbarkeit und anfänglichen Bedienerfreundlichkeit eine gängige Wahl für die Verwaltung von Audit-Informationen. Es gibt jedoch kritische Aspekte, die berücksichtigt werden müssen, wenn es um Sicherheitsaudits geht.
Einer der Hauptnachteile von Excel ist die mangelnde Datensicherheit. Excel-Tabellen sind anfällig für unbeabsichtigtes Löschen, Änderungen oder Verlust von Daten, da es keine automatisierten Backups oder Wiederherstellungsprotokolle gibt. Darüber hinaus bietet Excel keine ausreichenden Kontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben.
Ein weiteres Problem ist die Fehleranfälligkeit manueller Eingaben. Selbst bei gründlichem Review können sich Tippfehler oder Inkonsistenzen in großen Datenmengen einschleichen, was die Integrität des Audits untergraben kann. Auch die Nachverfolgbarkeit von Änderungen ist bei Excel eine Herausforderung, da es keine lückenlose Versionierung und Audit-Trails gibt, was essentiell für die Compliance ist.
Die maßgeschneiderte Software von wirklich.digital kann diese Herausforderungen meistern, indem sie Sicherheitsfunktionen wie Benutzerauthentifizierung, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung bietet. Automatisierte Backups und systematische Änderungsprotokolle erhöhen die Datensicherheit und Nachverfolgbarkeit. Zudem ermöglichen Automatisierungsfunktionen eine effiziente Datenverarbeitung und können beispielsweise bei festgelegten Trigger-Ereignissen automatische Benachrichtigungen senden, was bei Excel nicht möglich ist.
Durch den Einsatz unserer Software können Audits präziser, sicherer und zeiteffizienter durchgeführt werden. So lassen sich Compliance-Anforderungen besser erfüllen, und Unternehmen gewinnen eine zuverlässige Grundlage für ihre Entscheidungsfindung. Wir bei wirklich.digital verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartige Bedürfnisse hat, und daher bieten wir individualisierte Lösungen, die speziell auf Ihre Audit-Prozesse zugeschnitten sind.
