Nie wieder ein Ablaufdatum übersehen: Wie wirklich.digital Ihr Vertragsmanagement revolutioniert
18.08.2023Finden Sie heraus, wie die maßgeschneiderte Softwarelösung von wirklich.digital das Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen optimieren kann. Wir erläutern, wie proaktive Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen dafür sorgen, dass Sie stets den Überblick über alle Verträge und Lizenzen behalten und kein wichtiges Datum mehr verpasst.
In unserer schnelllebigen Geschäftswelt ist die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen eine zentrale Herausforderung für jedes Unternehmen. Ohne ein effizientes System können wichtige Fristen und Verlängerungsoptionen leicht übersehen werden, was zu kostspieligen Versäumnissen führen kann. Hier kommt wirklich.digital ins Spiel: Unsere Webentwicklungsexpertise ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Softwarelösungen zu entwickeln, die nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden können, um den Vertragsmanagementprozess zu vereinfachen und zu automatisieren.
Mit wirklich.digital wird kein Ablaufdatum unbemerkt bleiben. Unsere Software verfügt über ein System zur proaktiven Benachrichtigung, das individuell auf Ihre Bedürfnisse eingestellt werden kann. Sobald ein Vertrag oder eine Lizenz seinem Enddatum oder einer kritischen Überprüfungsphase naht, erhalten die zuständigen Personen automatisch eine Benachrichtigung. Dies bedeutet, dass Sie immer einen Schritt voraus sind und rechtzeitig handeln können, sei es für eine Vertragsverlängerung, eine Kündigung oder eine Neuverhandlung.
Außerdem unterstützt die Software das Team mit automatisierten Erinnerungen, die basierend auf vordefinierten Zeitplänen ausgelöst werden. Dadurch wird das Risiko menschlicher Fehler verringert und die Zuverlässigkeit Ihres Vertragsmanagementsystems erhöht. Dank des agilen Ansatzes von wirklich.digital kann diese Funktionalität an die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, um eine optimale Integration und Effizienz zu gewährleisten.
Unsere Lösung ermöglicht es zudem, alle Vertragsdokumente und Lizenzen an einem zentralen Ort aufzubewahren. Das erleichtert den schnellen Zugriff und die Verwaltung. Sie können Ihre Dokumente sicher in einem von uns bereitgestellten Intranet speichern, womit Sie den Datenschutz und die Datensicherheit gewährleisten.
Durch die Verwendung von wirklich.digital profitieren Sie nicht nur von einem verbesserten Vertragsmanagement, sondern können durch die digitalisierten Arbeitsabläufe auch Ihre Effizienz steigern. Die intuitive Benutzeroberfläche unserer Lösungen gewährleistet eine leichte Handhabung für Ihre Mitarbeiter, und die Einschulungszeiten werden stark reduziert.
In diesem Artikel haben wir einen ersten Einblick gegeben, wie unsere individuellen Softwarelösungen Ihr Vertragsmanagement revolutionieren können. Möchten Sie erfahren, wie wirklich.digital auch Ihren Geschäftsalltag verbessern kann? Dann kontaktieren Sie uns für einen ausführlichen Workshop, in dem wir gemeinsam Ihre Anforderungen analysieren und die passende Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln können.