Effizienz im Vertrieb: Warum maßgeschneiderte Softwarelösungen Excel überlegen sind
17.08.2024In vielen mittelständischen Unternehmen sind gemeinsame Excel-Tabellen zur Vertriebssteuerung gängig. Doch diese stoßen oft an ihre Grenzen – von manuellen, fehleranfälligen Einträgen bis hin zu fehlenden Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen. Unser Blogpost zeigt, wie maßgeschneiderte, webbasierte Softwarelösungen von wirklich.digital diese Herausforderungen meistern und die Vertriebsperformance erheblich steigern können.
In vielen mittelständischen Unternehmen sind Excel-Tabellen ein weitverbreitetes Werkzeug zur Organisation und Analyse von Vertriebsdaten. Allerdings stoßen Teams, die auf gemeinsam genutzte Excel-Tabellen setzen, häufig auf diverse Probleme. Diese reichen von fehleranfälligen, manuell vorgenommenen Einträgen bis hin zu Schwierigkeiten bei der Echtzeit-Kollaboration und -Aktualisierung. Zudem fehlen in Excel proaktive Benachrichtigungen und automatisierte Prozesse, die die Effizienz und Genauigkeit von Vertriebsanalysen erheblich steigern könnten.
Eine maßgeschneiderte Softwarelösung von wirklich.digital bietet hier Unterstützung.
Vorteile von maßgeschneiderter Software für Vertriebsanalysen
1. Automatisierte Prozesse und Echtzeit-Updates: Ein wesentlicher Vorteil der Individualsoftware liegt in der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Während Excel-Tabellen häufig manuell gepflegt werden müssen, kann eine maßgeschneiderte webbasierte Software von wirklich.digital automatisierte Datenaktualisierungen in Echtzeit bieten. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Ihr Vertriebsteam erhält stets die aktuellsten Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
2. Proaktive Benachrichtigungen: Eine maßgeschneiderte Lösung hat den Vorteil, vordefinierte Kriterien einzurichten, bei deren Eintreten automatische Benachrichtigungen versendet werden. Dies kann besonders hilfreich sein, um auf kritische Kennzahlen aufmerksam zu machen, den Fortschritt bei Verkaufsabschlüssen zu überwachen oder Erinnerungen für anstehende Follow-ups zu senden. Eine solche Funktionalität ist in Excel-Tabellen nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.
Praktische Beispiele für eine bessere Vertriebssteuerung
Effektive Überwachung und Steuerung des Verkaufsprozesses: Stellen wir uns einen Verkaufsleiter vor, der den Überblick über die Performance seines Teams behalten möchte. Mit einer eigens entwickelten Software kann er in wenigen Klicks detaillierte Reports erstellen, die den Status jedes Verkaufsprozesses anzeigen. Dies ermöglicht eine rasche Identifikation von Engpässen und die gezielte Steuerung von Maßnahmen zur Verbesserung der Verkaufszahlen.
Analyse von Verkaufskennzahlen: Ein weiteres praktisches Beispiel ist die detaillierte Analyse von Vertriebs-KPIs (Key Performance Indicators). Durch individuell angepasste Dashboards können Vertriebsdaten nach spezifischen Anforderungen gefiltert und visualisiert werden. Diese detaillierte Aufbereitung der Daten erleichtert das Erkennen von Trends und die Ableitung fundierter strategischer Entscheidungen, um die Vertriebsperformance zu optimieren.
Fazit: Weg mit Excel – Willkommen zur Effizienzsteigerung durch maßgeschneiderte Software
Für mittelständische Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und die Effizienz ihrer Analysen steigern möchten, bietet die maßgeschneiderte Software von wirklich.digital eine leistungsfähige und kosteneffektive Alternative zu Excel-Tabellen. Durch automatisierte Prozesse, proaktive Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates wird nicht nur die Datenverwaltung vereinfacht, sondern auch die Gesamtleistung des Vertriebsteams erheblich verbessert. Nutzen Sie die Möglichkeit eines unverbindlichen Workshops mit wirklich.digital, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die Ihren spezifischen Anforderungen gerecht wird und Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringt.
