Effizientes Produktlebenszyklusmanagement: Warum spezialisierte Software Excel überlegen ist
14.04.2024In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist das Management des Produktlebenszyklus entscheidend für den Unternehmenserfolg. Dieser Blogpost untersucht, warum Excel für diese Aufgabe nicht die ideale Lösung ist und wie spezialisierte Software von wirklich.digital das Management von Produkten deutlich verbessern kann.
Produktlebenszyklusmanagement (PLM) ist eine entscheidende Funktion für Unternehmen, die Produkte entwickeln, herstellen und vertreiben. Es hilft, von der Anfangsphase der Produktkonzeption bis zum Ende des Lebenszyklus eines Produkts, sämtliche Prozesse zu steuern. Während Excel ein allgegenwärtiges Werkzeug für vielfältige Aufgaben ist, stößt es beim PLM schnell an seine Grenzen.
Die Hauptprobleme von Excel im Bereich des PLM sind dessen statische Natur und der Mangel an spezialisierter Funktionalität. Ein zentraler Aspekt, in dem spezialisierte Software überlegen ist, sind die proaktiven Benachrichtigungen. Anders als Excel kann spezialisierte Software wie die von wirklich.digital Benutzer über wichtige Änderungen und Fristen informieren, bevor mögliche Probleme entstehen. Echtzeit-Datenaktualisierungen stellen sicher, dass alle Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind, was bei der Nutzung von Excel-Tabellen oft nicht gegeben ist.
Kollaborative Merkmale sind weitere Vorteile der spezialisierten Software. Während das gleichzeitige Arbeiten in Excel oft zu Konflikten und Datenverlust führen kann, ermöglicht spezialisierte Software eine problemlose Zusammenarbeit in Echtzeit. PLM-Software integriert sich nahtlos in andere Systeme und bietet analytische Werkzeuge zur Evaluation von Produktdaten über den gesamten Lebenszyklus, was mit Excel manuell und zeitaufwendig wäre.
Abschließend verbessert spezialisierte PLM-Software die Effizienz im Produktmanagement durch die Automatisierung von Workflows, was für Excel-Anwender nicht möglich ist. Eingebaute Dashboards und Reporting-Tools bieten ein hohes Maß an Übersichtlichkeit und Kontrolle, während die Informationssicherheit und Compliance mit branchenspezifischen Standards bei Excel nicht immer gewährleistet sind.
Zusammenfassend ist zu sagen, dass Excel zwar ein nützliches Tool für viele Aufgaben sein kann, jedoch spezialisierte Software im Bereich des Produktlebenszyklusmanagements entscheidende Vorteile bietet. Unternehmen, die auf innovative Softwarelösungen setzen, können ihre Prozesse optimieren, Ressourcen effizienter nutzen und letztlich ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
