Integration von wirklich.digital in bestehende Systeme

Einleitung

In der modernen Geschäftswelt ist die Digitalisierung der Arbeitsabläufe von zentraler Bedeutung. Hierbei spielen maßgeschneiderte IT-Lösungen eine entscheidende Rolle, um die Effizienz und Flexibilität zu erhöhen. "wirklich.digital" bietet individuelle Softwarelösungen, die nahtlos in bestehende IT-Landschaften integriert werden können. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen anhand eines Leitfadens, wie die Integration des wirklich.digital ERP-Systems erfolgreich in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden kann.

Schritt 1: Bestandsaufnahme der bestehenden IT-Landschaft

Bevor mit der Implementierung des wirklich.digital ERP-Systems begonnen wird, ist eine gründliche Bestandsaufnahme der aktuellen IT-Landschaft unerlässlich. Dies umfasst:

• Inventarisierung der vorhandenen Software: Welche Anwendungen und Systeme sind bereits im Einsatz?
• Analyse der vorhandenen Schnittstellen: Welche Möglichkeiten zur Integration bestehen bereits?
• Netzwerkarchitektur und Sicherheitsaspekte: Welche Netzwerktopologie und sicherheitsrelevanten Maßnahmen sind vorhanden?

Die Bestandsaufnahme ermöglicht es, eventuelle Hindernisse frühzeitig zu identifizieren und die Planung der Integration effizient zu gestalten.

Schritt 2: Planung der Integration

Nach der Bestandsaufnahme erfolgt die Planung, bei der wichtige Entscheidungen getroffen werden:

• Definition der Integrationsziele: Welche Prozesse sollen durch das neue ERP-System optimiert werden?
• Auswahl geeigneter Schnittstellen: Welche Schnittstellen sollen zur Anbindung des ERP-Systems genutzt werden?
• Festlegung der Integrationsstrategie: Soll die Integration schrittweise oder in einem großen Cut-over erfolgen?

Dieser Planungsprozess wird idealerweise in einem gemeinsamen Workshop mit den Experten von wirklich.digital und Ihrem IT-Team durchgeführt.

Schritt 3: Technische Umsetzung

Die technische Umsetzung der Integration umfasst mehrere Phasen:

3.1 Einrichtung der Testumgebung

Bevor die Implementierung in der Produktionsumgebung durchgeführt wird, empfiehlt es sich, eine Testumgebung einzurichten. Dort können die Integrationsprozesse sicher und ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs getestet werden.

3.2 Datenmigration und -synchronisation

Die Datenmigration ist ein kritischer Schritt, bei dem bestehende Daten in das neue ERP-System übertragen werden. Dies umfasst:

• Datenextraktion: Extrahieren der relevanten Daten aus den bestehenden Systemen.
• Datenbereinigung und -transformation: Entfernen von Duplikaten und fehlerhaften Datensätzen, Anpassung von Datenformaten.
• Datenimporte: Importieren der bereinigten Daten in das wirklich.digital ERP-System.

3.3 Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen

Um die nahtlose Kommunikation zwischen dem wirklich.digital ERP-System und den bestehenden Systemen sicherzustellen, werden individuelle Schnittstellen entwickelt und angepasst. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch und die Synchronisation von Prozessen.

3.4 Sicherheit und Compliance

Während der gesamten technischen Umsetzung müssen die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Dies umfasst den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Schritt 4: Tests und Qualitätssicherung

Bevor das wirklich.digital ERP-System in den Live-Betrieb geht, sind umfangreiche Tests und eine Qualitätssicherung durchzuführen:

• Integrationstests: Sicherstellen, dass alle Schnittstellen und Datenflüsse korrekt funktionieren.
• Benutzertests: Überprüfung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität durch ausgewählte Nutzergruppen.
• Lasttests: Simulation von Spitzenbelastungen, um die Systemstabilität zu gewährleisten.

Fehlermeldungen und Abweichungen werden dokumentiert und behoben, bevor das System in die Produktion übernommen wird.

Schritt 5: Schulung und Go-Live

Eine erfolgreiche Integration endet nicht mit der technischen Umsetzung. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit dem neuen ERP-System vertraut gemacht werden:

• Schulungen für Anwender und Administratoren: Schulungen für Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die neuen Funktionen effektiv nutzen können.
• Begleitende Dokumentation: Bereitstellung von Benutzerhandbüchern und Support-Unterlagen.

Der Go-Live erfolgt in zwei Phasen:

1. Soft Launch: Einführung des Systems in einem kleinen Umfang, um etwaige Probleme in einem kontrollierbaren Rahmen zu identifizieren und zu beheben.
2. Full Launch: Vollständige Implementierung des Systems im gesamten Unternehmen.

Schritt 6: Kontinuierliche Optimierung

Nach dem Go-Live ist die Arbeit nicht beendet. Die kontinuierliche Überwachung und Optimierung des ERP-Systems ist entscheidend:

• Monitoring der Systemleistung: Überwachung der Systemleistung, um Engpässe und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
• Feedback-Schleifen: Sammeln von Nutzerfeedback und kontinuierliche Anpassung des Systems an die sich wandelnden Anforderungen.

Fazit

Die Integration des wirklich.digital ERP-Systems in Ihre bestehende IT-Landschaft erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Experten und eine strukturierte Vorgehensweise kann der Übergang reibungslos und effizient gestaltet werden. Das Ergebnis ist eine maßgeschneiderte, flexible und zukunftssichere Softwarelösung, die Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimiert.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Möglichkeiten der Integration von wirklich.digital in Ihr Unternehmen zu erfahren!