Effizienzboost für Ihr Unternehmen: E-Mail-Automatisierung im ERP-System

Mit der fortschreitenden Digitalisierung steigt in Unternehmen die Flut an täglichen E-Mails. Das manuelle Verarbeiten dieser Nachrichten bindet nicht nur kostbare Arbeitszeit, sondern ist auch anfällig für menschliche Fehler. Eine Automatisierung dieser Prozesse kann hier Abhilfe schaffen. Die invokable GmbH, die unter der Marke wirklich.digital auftritt, ist spezialisiert auf solche Lösungen.

Ein Beispiel ist die automatische Verarbeitung eingehender E-Mails, die sofort in das ERP-System (Enterprise Resource Planning) übertragen werden. Stellen Sie sich vor, Rechnungen, Bestellungen und Kundenanfragen werden ohne manuelles Zutun verarbeitet, wodurch Fehler reduziert und die Bearbeitungszeit deutlich verkürzt wird.

Die Programmierung einer solchen Automatisierung kann individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. Eingehende E-Mails werden nach vordefinierten Regeln gefiltert, kategorisiert und direkt in Workflows übertragen. Das System kann beispielsweise unterschiedliche Dokumententypen erkennen, Daten extrahieren und diese Informationen an die entsprechenden Abteilungen oder Prozesse weiterleiten.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Beschleunigte Abläufe, weniger Fehler, freie Kapazitäten bei den Mitarbeitern für wichtigere Aufgaben und eine höhere Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten. Die agilen Arbeitsmethoden der invokable GmbH stellen sicher, dass die implementierte Lösung kontinuierlich optimiert und an sich ändernde Gegebenheiten angepasst werden kann.

Interessiert? Kontaktieren Sie uns über die Call-to-Action-Buttons auf unserer Landingpage. Ein ausführlicher Workshop zu Projektbeginn garantiert, dass wir Ihre individuellen Ansprüche verstehen und umsetzen. Die Zeit für eine digitale Transformation ist jetzt. Machen Sie den ersten Schritt in Richtung einer effektiveren Unternehmenszukunft.